← Back to articles list (Ugrzejmnie)
🔥 Ugrzejmnie • October 23, 2026

Ping Test

Dostawa oleju opałowego do celów grzewczych podlega szczególnym zasadom monitorowania w systemie SENT. Sprawdź, jak zarejestrować się jako podmiot zużywający, jak generować kody transakcyjne na PUESC oraz jak poprawnie potwierdzić odbiór paliwa.

Ping Test
⚡ AI Generated
ℹ️Image generated using Artificial Intelligence (AI) for illustrative purposes.

Dostawa lekkiego oleju opałowego przeznaczonego do celów grzewczych podlega szczególnym zasadom obrotu i monitorowania. Zgodnie z ustawą o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1218, z późn. zm.), przewóz i obrót paliwami opałowymi objętymi tymi przepisami podlegają obowiązkom związanym z rejestrem SENT na platformie PUESC. Obowiązek zgłoszenia zależy od rodzaju towaru, jego klasyfikacji oraz zasad określonych w ustawie i przepisach wykonawczych.

Dla odbiorcy – zarówno osoby fizycznej ogrzewającej dom jednorodzinny, jak i przedsiębiorstwa – oznacza to konieczność dopełnienia formalności rejestracyjnych oraz prawidłowego potwierdzenia odbioru paliwa. Poniżej przedstawiamy praktyczny poradnik krok po kroku.


1. Kto i kiedy musi zarejestrować się na PUESC?

Olej opałowy korzysta z preferencyjnych stawek akcyzy pod warunkiem przeznaczenia go na cele grzewcze. Aby legalnie nabyć takie paliwo, odbiorca musi dopełnić formalności rejestracyjnych na platformie PUESC:

  • Zgłoszenie rejestracyjne (formularz SENT170 / AKC-RU): Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej oraz przedsiębiorcy składają zgłoszenie rejestracyjne za pośrednictwem dedykowanego formularza SENT170 (AKC-RU) po zalogowaniu na konto PUESC i wykonaniu wymaganych czynności uwierzytelniających.
  • Dane podmiotu i informacje o zużyciu: Podczas rejestracji należy podać wymagane dane podmiotu oraz informacje dotyczące zużywania oleju opałowego. Zakres zgłoszenia i wymagane dane zależą od sytuacji odbiorcy. Przed zamówieniem warto sprawdzić, czy rejestracja jest aktualna i czy dane odpowiadają planowanej dostawie.
  • Więcej szczegółów: Oficjalną procedurę i instrukcję krok po kroku znajdziesz w usłudze Rejestracja jako podmiot olejowy i obsługa kodów transakcyjnych — PUESC.

2. Procedura realizacji dostawy i potwierdzenia odbioru

Cały proces od zamówienia do rozładunku przebiega w kilku ustrukturyzowanych etapach:

Krok 1: Złożenie zamówienia

Przy zamawianiu oleju opałowego kupujący podaje sprzedawcy dane identyfikujące go w systemie PUESC oraz dane miejsca dostawy odpowiadające złożonemu zgłoszeniu.

Krok 2: Rejestracja przewozu w SENT przez dostawcę

Przed rozpoczęciem przewozu dostawca (podmiot wysyłający) tworzy zgłoszenie w rejestrze SENT, które otrzymuje unikalny numer referencyjny. Przewóz towaru objętego zgłoszeniem realizowany jest z zapewnieniem przekazywania danych geolokalizacyjnych pojazdu.

Krok 3: Kody transakcyjne i potwierdzenie odbioru

Do obsługi kodów transakcyjnych (oraz m.in. aktualizacji danych podmiotu) służy odrębny formularz SENT172. Kod transakcyjny odbiorca generuje lub pobiera za pośrednictwem PUESC. Służy on do osobistego potwierdzenia dostarczenia oleju opałowego.

Metody potwierdzenia odbioru: - Wpisanie kodu w aplikacji kierowcy: Odbiorca może wpisać swój kod transakcyjny w aplikacji kierowcy, osobiście potwierdzając odbiór paliwa. Kodów nie należy przekazywać osobom nieupoważnionym. - Samodzielne potwierdzenie w systemie KAS: Alternatywnie odbiorca może samodzielnie potwierdzić odbiór za pośrednictwem PUESC lub w dedykowanej aplikacji mobilnej SENT DOSTAWY, zgodnie z dostępną dla niego procedurą.


3. Kiedy należy potwierdzić odbiór dostawy?

  • Dostawa autocysterną (z przewozem towaru): Odbiorca powinien dopełnić obowiązku potwierdzenia odbioru towaru w dniu jego dostarczenia (najwygodniej bezpośrednio w trakcie rozładunku). Potwierdza to również oficjalne stanowisko KAS w wytycznych dla odbiorców paliw opałowych.
  • Obrót niezwiązany z przewozem: W odrębnych przypadkach sprzedaży paliwa opałowego, które nie wiążą się z przewozem realizowanym przez dostawcę, przepisy przewidują inne terminy i tryby uzupełniania zgłoszeń przez odbiorcę.

4. Odpowiedzialność i przepisy sankcyjne

Kary pieniężne mogą zostać nałożone za niewykonanie obowiązków określonych w art. 5 ust. 6, art. 6 ust. 5 lub art. 6a ust. 3 ustawy SENT. Wysokość kary, zgodnie z art. 24 ust. 1b, wynosi: - 1 000 zł – w przypadku podmiotu nieprowadzącego działalności gospodarczej (art. 24 ust. 1b pkt 2), - 5 000 zł – w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą (art. 24 ust. 1b pkt 1).

Z kolei użycie oleju opałowego niezgodnie z deklarowanym przeznaczeniem grzewczym (np. jako paliwa napędowego) rodzi bezpośrednie konsekwencje podatkowe na podstawie ustawy o podatku akcyzowym oraz odpowiedzialność na gruncie Kodeksu karnego skarbowego (KKS).


5. FAQ – Najczęstsze pytania i sytuacje praktyczne

Co zrobić, jeśli kierowca odjechał bez potwierdzenia odbioru?

Jeśli odbiór nie został potwierdzony kodem w aplikacji przy kierowcy, odbiorca powinien w dniu dostawy zalogować się na swoje konto na platformie puesc.gov.pl lub do aplikacji SENT DOSTAWY, odszukać numer referencyjny przesyłki i samodzielnie uzupełnić zgłoszenie o wymagane informacje o odbiorze.

Co w przypadku różnicy między ilością zamówioną a faktycznie wlaną?

W dokumentacji dostawy i potwierdzeniu odbioru wykazuje się faktyczną objętość odebranego paliwa, ustaloną na podstawie wskazań zalegalizowanego układu pomiarowo-wydawczego autocysterny. Ewentualne rozbieżności procesuje się w systemie zgodnie z instrukcjami PUESC.

Czy zakup w kanistrach lub małych opakowaniach podlega pod SENT?

Kwestia objęcia przewozu rejestrem SENT zależy od klasyfikacji taryfowej towaru (kod CN), formy obrotu oraz przewidzianych w ustawie SENT i przepisach wykonawczych progów i wyłączeń (np. dotyczących przewozu wyrobów w określonych opakowaniach jednostkowych). W przypadku typowych dostaw oleju opałowego realizowanych autocysterną do zbiorników przydomowych, obowiązek rejestracji w rejestrze SENT ma charakter standardowy.


ℹ️Ważna informacja

[!TIP]

Szukasz sprawdzonego dostawcy oleju opałowego?

Na platformie UgrzejMnie ułatwiamy znalezienie lokalnych dystrybutorów paliw grzewczych, porównanie cen oraz weryfikację przejrzystych warunków realizacji zamówienia.

👉 Sprawdź oferty dostawców oleju opałowego na ugrzejmnie.pl

🔥
Oficjalny Portal UgrzejMnie

Kompleksowy poradnik dla właścicieli domów, dystrybutorów opału i serwisantów systemów grzewczych.

Przejdź do platformy UgrzejMnie →