UgrzejMnie dla Samorządów — Karta Informacyjna (JST & OPS)

Ekosystem Technologiczny · Sektor Samorządowy

UgrzejMnie dla Samorządów

Karta Produktowa JST · Strona 1/2 Podstawa: art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP & art. 44 ust. 3 ufp

🏫 Rozeznanie Rynku JST (< 170 000 zł netto) Szkoły · DPS · Przedszkola · Urzędy Gmin

🛡️ Guard Anty-Dzielenia (art. 29/30 PZP)

Automatyczna ochrona Skarbnika i Dyrektora przed zarzutem dzielenia zamówień:

Licznik roczny per opał: System sumuje wartość zamówień tożsamych rodzajowo w danym roku budżetowym (np. pelet dla SP1).
Twarda blokada 170k: Przekroczenie progu ustawowego z wybraną ofertą natychmiast blokuje wybór — wymusza przetarg PZP.
Wykluczenie sektorowców: Blokada podmiotów z art. 2 ust. 1 pkt 2 PZP (kotłownie komunalne).

📜 Notatka z Sumą SHA-256 (RIO Ready)

Koniec ze zbieraniem papierowych wycen i ofert e-mail:

Kryptograficzny hash: Notatka generowana z wyliczoną sumą SHA-256 z rzeczywistych bajtów dokumentu (niezmienność dowodowa).
Tabela porównawcza: Zestawienie wszystkich ofert ze statusem [WYBRANA], cenami netto/brutto, transportem i certyfikatami.
3 podpisy urzędowe: Sporządzający, Główny Księgowy/Skarbnik (kontrasygnata) oraz Dyrektor jednostki.

Jak przebiega rozeznanie w 4 krokach?

Wszczęcie sprawy

Dyrektor podaje tonaż (np. 25t peletu), termin i metodę szacowania.

Wiążące oferty

Certyfikowane składy składają oferty z ceną netto, VAT i transportem.

Wybór i notatka

Wybór 1 kliknięciem. Brak 422 przy 1-2 ofertach — zgodnie z regulaminem.

Rozliczenie poza app

Dostawa, faktura VAT i przelew 14 dni bezpośrednio do wykonawcy.

⚖️ Reżim Prawny i Finansowy (Zero Ukrytych Kosztów)

Dla Gminy: 0 zł prowizji

Rozeznanie rynku nie stanowi postępowania przetargowego PZP ani zasady konkurencyjności funduszy UE (Baza Konkurencyjności). Odbywa się na podstawie wewnętrznego regulaminu jednostki i art. 44 ust. 3 ufp. Płatności i umowy są realizowane poza platformą — ugrzejmnie.pl nie pobiera prowizji ani opłat od JST.

Ekosystem Technologiczny · Sektor Samorządowy

CiepłyBon & Gwarancje JST

Karta Produktowa JST · Strona 2/2 Podstawa: art. 39 ustawy o pomocy społecznej & RODO

🔥 CiepłyBon — Cyfryzacja Zasiłków Celowych na Opał Ośrodki Pomocy Społecznej · OPS / MOPS

🔒 Ochrona RODO & Art. 100 u.p.s.

Całkowita anonimizacja danych mieszkańców w chmurze:

Brak PESEL i nazwisk: Rejestr bonów operuje na hashowanych kodach (HMAC-SHA256) i numerze decyzji OPS.
Czysty raport rozliczeniowy: Zestawienie do akt zawiera wyłącznie nr decyzji, datę, SKU, wagę, nr partii i NIP składu.
Bez telemetrii: Dane GPS dostawy nie trafiają do raportów socjalnych.

🎯 100% Celowości i Jakości Opału

Eliminacja spieniężania zasiłków i trującego opału:

Fail-closed na paliwa: Bon działa wyłącznie na certyfikowany opał z allowlisty gminy (np. pellet A1).
Filtr kodów pocztowych: Blokada realizacji poza granicami gminy wydającej decyzję.
Ewidencja partii (POD): Kierowca ma obowiązek podać numer partii towaru przy odbiorze.

Porównanie: Tradycyjny Obieg vs Platforma UgrzejMnie

Obszar kontroli	Obieg Tradycyjny (Papier / Gotówka)	Platforma UgrzejMnie
Próg 170k PZP	Ryzyko — brak agregacji w szkołach	0% ryzyka — automatyczny guard i blokada
Notatka szacowania	Długotrwałe zbieranie ofert mailem/telefonem	1 kliknięcie — notatka z sumą SHA-256
Zasiłki celowe OPS	Ryzyko zakupu opału bez norm jakości	Szczelne — allowlista paliw + nr partii
Koszt dla Samorządu	Płatne systemy przetargowe (tysiące zł)	0 zł — bezpłatny SaaS dla sektora publ.

Gwarancje Formalno-Prawne dla Samorządu

Neutralny Operator Technologiczny

Platforma nie obraca środkami publicznymi, nie pobiera zaliczek ani nie prowadzi rachunków escrow. Wszelkie rozliczenia finansowe między JST a dostawcami paliw odbywają się poza platformą przelewem bankowym na rachunek wykonawcy.

Kontakt Wdrożeniowy

kontakt@ugrzejmnie.pl

tel. +48 690 355 556

ugrzejmnie.pl/dla-samorzadow