Przy dostawach LPG na stacje paliw system rozróżnia, czy stacja ma ten sam NIP co dostawca,
czy jest podmiotem obcym — i czy posiada klucz autoryzacyjny RecipientKey (KR-…) z PUESC.
Dzięki temu możecie domykać SENT zgodnie z modelem podmiotu odbierającego, bez logowania stacji
do Waszego konta PUESC.
Trzy ścieżki zamknięcia
1 · Własny NIP
Stacja własna / ta sama firma
- Po rozładunku: odczyty dystrybutorów w aplikacji / fulfillment
- SENT-103: STANDARD bez RecipientKey — zamyka dostawca
- Brak maili operacyjnych do stacji (to Wasza firma)
2 · Obcy NIP + RecipientKey (KR-…)
Franchise / stacja partnerska
- Stacja raz rejestruje klucz KR (portal e-mail lub kartoteka w pulpicie)
- Po dostawie: SENT-103 z oficjalnym numerem SENT + RecipientKey + odczyty
- Dostawca zamyka w imieniu stacji; Mail #2 z numerem SENT idzie do ewidencji stacji
3 · Obcy NIP bez KR
Stacja zamyka u siebie w PUESC
- Mail #1: referencja zgłoszenia (sys_ref) + opcjonalnie link do podania KR
- Mail #2: oficjalny numer SENT (po PullDocument z PUESC) — potrzebny do SENT-103
- Mail z odczytami po rozładunku; operator potwierdza CONFIRMED_EXTERNALLY w pulpicie
Jak wygląda typowa dostawa
1
Kartoteka stacji — NIP, e-mail SENT (wymagany przy obcym NIP), opcjonalnie telefon i KR.
2
SENT-100 — rejestracja z trasy (AcceptDocument). Od razu Mail #1 do stacji External.
3
Oficjalny numer SENT — asynchronicznie z PUESC (PullDocument). Mail #2 do stacji External.
4
Rozładunek — odczyty dystrybutorów. Own / KR: SOAP SENT-103. Bez KR: mail z odczytami + zamknięcie po stronie stacji.
5
Pulpit — kolejka EXTERNAL, korekta odczytów (PATCH), potwierdzenie po weryfikacji w PUESC.
Checklist przed pierwszą trasą na stację
- PUESC SENT włączony u dostawcy (plan Pro / Enterprise), certyfikat i konto SEAP
- NIP stacji w kartotece (10 cyfr) — decyduje o Own vs External
- Przy External: sent_contact_email stacji
- Opcjonalnie: zaproszenie do portalu RecipientKey („Poproś o KR”)
- Aktywne dystrybutory z numerami fabrycznymi
- Po AcceptDocument: nie mylić referencji sys_ref z oficjalnym numerem SENT…
Czego to nie robi
Nie zakłada konta PUESC za stację. Nie zastępuje decyzji podatkowej ani uprawnień w SISC.
Platforma dostarcza narzędzia (XML, SOAP, maile, portal KR, pulpit). Podmiotem zgłoszeń pozostaje dostawca
— szczegóły w Regulaminie UgrzejMnie (§ 12).
Dokument informacyjny produktu UgrzejMnie (HelpMeNow Prosta S.A.). Nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.
Aktualna wersja opisu: ugrzejmnie.pl/dla-dostawcow#sent-stacje-lpg · kontakt: formularz na stronie dla dostawców.